Loftware NiceLabel Label Management System Software

Loftware NiceLabel LABEL MANAGEMENT SYSTEM (LMS): Etikettendruck par excellence

Drucker und Druckprozesse im Unternehmen durchgehend zu organisieren und Prozesse schlanker zu gestalten kann eine große Herausforderung darstellen, insbesondere wenn verschiedene Standorte weltweit miteinbezogen werden sollen. Mit dem „Label Management System“ (LMS) von der Firma NiceLabel ist es möglich Etiketten zu designen, zu verwalten und zu drucken. Der gesamte Druckprozess ist in die bestehenden Business-Systeme, wie z. B. ERP, MES, WMS oder SAP, integriert. NiceLabel LMS kann Daten jeglichen Protokolls verarbeiten und ist für eine 64-Bit-Computerarchitektur konzipiert, um optimale Performance zu gewährleisten. Die Datenbank ist zentral angelegt und auch Druckprozesse können zentral gesteuert werden, sodass Abläufe optimiert, die Qualität der Etiketten verbessert und die Effizienz des Labeldrucks gesteigert werden. Dabei ist es unerheblich wie viele Drucker an das Netzwerk angeschlossen sind.

NiceLabel LMS bietet vorzügliche Möglichkeiten zur grafischen Gestaltung von Etiketten. Ein neues Label kann innerhalb von Minuten erstellt werden und dabei sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Die Benutzeroberfläche ist an MS-Word angelehnt und daher leicht verständlich. Es gibt Anleitungen, eine Informationsdatenbank und Schulungsvideos um Nutzer zu unterstützen. Vorlagen können angelegt und mit dynamischen Daten der zentralen Datenbank verbunden werden, um mit Inhalten stets auf dem neuesten Stand zu sein. LMS sorgt auch dafür, dass Etiketten mit den jeweiligen behördlichen Vorgaben übereinstimmen. Angelegte Templates sind mit allen Druckern im Unternehmen kompatibel.

Im Mittelpunkt von NiceLabel LMS befindet sich das hervorragende Dokumentenverwaltungssystem DMS. Die zentrale Steuerung und Verwaltung von Daten sowie der Druckerlizenzen gewährleisten Transparenz und minimieren die Fehlerquote. Informationen in der zentralen Datenbank können automatisch mit allen eingebundenen Geräten an jedem Standort synchronisiert werden. Ein zentral angelegter Index erleichtert und beschleunigt das Auffinden von Templates. In der LMS-Enterprise-Version bietet das Dokumentenverwaltungssystem von NiceLabel eine Testumgebung, um Etiketten vor dem tatsächlichen Einsatz auf ihre Eignung zu prüfen, was beispielsweise den Aufbau oder Inhalt betrifft. DMS enthält hier außerdem eine Versionskontrolle. Wenn Anpassungen vorgenommen wurden, sind die Änderungen in der Vergleichsansicht parallel markiert, wodurch die Qualitätskontrolle deutlich vereinfacht wird. Berechtigte Personen werden informiert und erhalten die Möglichkeit Änderungen zu genehmigen oder sie abzulehnen.

Netzbasierter Etikettendruck sorgt dafür, dass Labels im gesamten Unternehmen einheitlich gedruckt werden. Dabei können sogar Geschäftspartner und Zulieferer miteinbezogen werden. Druckformulare werden zentral verwaltet und zur Verfügung gestellt. Updates können im ganzen System flächendeckend durchgeführt werden. Prozesse auf diese Art optimiert zu gestalten bringt höhere Produktivität mit sich und gewährleistet standortübergreifende Einheitlichkeit. Der „Application Builder“ ermöglicht die bedarfsgerechte Erstellung von Druckformularen sowie von Formularen zur Datenverwaltung mittels Drag-and-drop. Mit NiceLabel LMS ist es möglich Etiketten manuell zu drucken, indem ein Datenformular gewählt und ausgefüllt wird, um anschließend die Etiketten auf dem gewünschten Gerät auszudrucken. Durch die integrierte Druckmethode lässt sich jedoch auch automatisiert drucken. Dabei wird der Druckauftrag durch das ERP- oder MES-System ausgelöst. NiceLabel LMS fügt daraufhin das erforderliche Template mit den entsprechenden Inhalten aus der zentralen Datenbank zusammen und führt den Druckauftrag automatisch auf dem passenden Drucker aus. Da NiceLabel LMS aufgrund umfangreicher Schnittstellen in die Business-Systeme und Applikationen eingebunden ist, gewährleistet der integrierte Druck, dass Etiketten an allen Standorten mit aktuellen Daten gedruckt werden und dass Geschäftsvorschriften sowie vorgegebene Abläufe in Verbindung mit Druckaufträgen eingehalten werden.

Das Labelmanagement-System von NiceLabel ist als „Vor-Ort“-System oder Cloud-basiert erhältlich. Als „On-Premise“-Varianten stehen das Basis-Etikettenmanagement-System LMS Pro sowie das äußerst umfangreiche Paket LMS Enterprise zur Auswahl. LMS Enterprise beinhaltet unter anderem:

-Qualitätssicherung und Nachverfolgbarkeit
-Test-Umgebungen
-Change-and-Transport-System (CTS)
-vorkonfigurierte SAP-Integration
-Web-Service-Integration

Drei verschiedene Abo-Modelle ermöglichen einen perfekt angepassten „Out-of-the-box“-Cloud-Service. Das Basis-Modell Label Cloud Essentials ist für maximal 20 Drucker konzipiert und beinhaltet 1 GB Dokumentenspeicher sowie die Speicherung der Druckhistorie für 3 Monate. Label Cloud Business ist für Unternehmen mit mehr als 20 Druckern geeignet. Diese Version bietet 5 GB Speicherkapazität und eine Speicherung der Druckhistorie für 1 Jahr. Ideal für große Unternehmen ist das Modell Label Cloud Unlimited, welches 20 GB Speicher und eine 5-jährige Speicherung der Druckhistorie einschließt. Alle Abo-Modelle lassen sich durch das Hinzufügen von Add-Ons nach Bedarf anpassen. Die Label Cloud bietet zahlreiche Vorteile:

-schnelle und unkomplizierte Realisierung von LMS
-Cloud-basiertes Dokumentenmanagement-System
-verschiedene anpassbare Abo-Modelle
-reduzierte Kosten für die IT sowie für Speicherkapazitäten
-immer auf dem neuesten Stand
-global nutzbar
-Investitionsrentabilität bereits nach 6 Monaten

Nutzen Sie das einzigartige Etiketten-Management-System von NiceLabel. Seine wichtigsten Funktionen, wie das zentrale Dokumentenmanagementsystem (DMS), netzbasiertes Drucken, intuitives Etikettendesign, der Application-Builder und die Möglichkeit den Druckprozess in die eigenen Business-Systeme zu integrieren, tragen sicherlich zu einem optimierten und effektiveren Workflow bei. Sie garantieren Etikettendruck von höchster Qualität und akkurate Inhalte an Ihren Standorten überall auf der Welt. Abläufe werden vereinfacht, Kosten reduziert, Ausfallzeiten minimiert. Der flexible und anpassbare Ansatz von NiceLabel LMS ist eine optimale Lösung, sowohl für kleine als auch große Unternehmen.

Technische Daten