Ihre Anlageninventur – mobil, zuverlässig, schnell
Jeder kennt sie. Sie kostet Zeit und bringt tausende Unternehmen jährlich beinahe zum Stillstand – die Inventur.
Haben Sie auch dieses Bild vor Augen? Ihre MitarbeiterInnen wandern, ausgerüstet mit Listen, Stift und akribischem Blick, zielgerichtet von Büro zu Büro, von Halle zu Halle, von einer Etage in die nächste. Nahezu alles an Wert wird notiert, betitelt, beschrieben.
„Hilft ja nix! Muss gemacht werden.“ Genau so ist es. So hat es der deutsche Gesetzgeber im Handelsgesetzbuch unter „§ 240 Inventar“ festgehalten. Sie ist unerlässlich, um die eigenen Unternehmensgegenstände zu bewerten. Üblich sind diese drei Verfahren:
- Die körperliche Inventur
- Die Buchinventur
- Die Anlageninventur
Wir sind uns sicherlich einig, dass die „körperliche Inventur“ am zeitaufwendigsten ist, wie oben beschrieben. Wenn die Listen ausgefüllt wurden, kommen sie danach zur Auswertung zurück. Es wird versucht alles vom Blatt zu entziffern und korrekt in das ERP-System einzutragen.
Mobilität
Anlageninventur beschleunigen
Denken Sie sich die aus Ihrem ERP-System ausgedruckten Papierlisten während der Anlageninventur einfach weg. Stattdessen legen Sie mobile Endgeräte in die Hände Ihrer fleißigen Arbeitnehmer. Egal, ob Smartphones, Tablets, Handhelds, Scanner, Notebooks oder sonstige robuste Geräte.
Sie scannen in Sekundenschnelle Ihre Vermögensgegenstände. Aus der Inventurwanderung wird schnelles Inventur-Walking – inklusive Fehlerminimierung. Durch digitale Bewegung reduzieren Sie Ihren Zeitaufwand, fördern den Informationsfluss und die Kontrolle.
Die Lösung für Sie von unserem Tech-Partner Membrain GmbH
Die mobile Anlageninventur-App ist für sämtliche Systeme geeignet und SAP FI-AA zertifiziert. Es spielt keine Rolle, ob auf Ihren bestehenden oder zukünftigen Mobilgeräten Windows, iOS oder Android läuft. Die Membrain-Anlagenmanagement-App (PAS AM-App) funktioniert auf jedem der im vorherigen Absatz genannten digitalen Geräte. Diese wiederum schaffen eine direkte Verbindung zu Ihrem SAP (oder Ihrem ERP-System).
Verantwortliche Personen haben zentral am Rechner alles im Blick, jede Kostenstelle, jede Bewegung, jede Differenz. Herausforderungen einer Anlageninventur können mit dieser App, in Verbindung mit Ihrem ERP-System, vollständig abgebildet und gelöst werden. Von der Kontrolle über Bewegungen bis hin zu Umzügen und Stilllegungen wird alles mobil abgedeckt. Darüber hinaus arbeitet die PAS AM-App offline. Kein Risiko Daten zu verlieren, oder falsch zu notieren.
Wie zeitaufwendig ist die Implementierung dieses Tools in Ihr bestehendes System? Lediglich 2-3 Tage. Diese Zeit holen Sie bei der ersten Inventur wieder raus. Für die digitale Anlageninventur benötigen Sie weniger Mitarbeiter, um Ihre Vermögensgegenstände in kürzerer Zeit einzulesen. Die anderen Teammitglieder, bisher im herkömmlichen Inventurverfahren beschäftigt, leisten in diesem Zeitraum gewinnbringende Arbeit für Ihr Unternehmen an ihrem eigenen Arbeitsplatz.
Ihre Vorteile
Alles auf einen Blick
- Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse und Scan-Technologie
- Ganzheitliche Kontrolle durch digitale Übersicht
- Keine Datenverluste, durch Offline-Funktion
- Läuft auf den gängigen Betriebssystemen
- Für mehrere ERP-Systeme geeignet
- Beweglicher, dank kleiner Geräte
- Minimierung von Eingabefehlern
- Papierverschwendung beseitigt
- SAP FI-AA zertifiziert
- Betriebssystemen
Haben Sie Fragen, Wünsche, Anregungen?
Wir helfen Ihnen gern
GLOBOS, ein Full-Service-Anbieter zu Ihrem Nutzen. Was verstehen wir darunter? In unseren Augen sind Sie Kunde und Partner. Ihr Projekt ist unsere Aufgabe. Wir verbinden Menschen und Unternehmen, die gemeinsam die beste Lösung für Sie entwickelt haben.
Möchten Sie Ihre Anlageninventur ab dem nächsten Geschäftsjahr mobil digitalisieren? Gerne betreuen wir Ihr Projekt, stehen Ihnen jederzeit zur Seite. Zusätzlich bieten wir Handheldterminals, Etikettendrucker, Scanner, Fahrzeugterminals, Service-/Reparaturleistungen und Etikettenmaterial – alles aus einer Hand.
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